(2019)監(jiān)建字第001號
關于對新鄉(xiāng)市豫瑞建筑工程有限公司的監(jiān)察建議
新鄉(xiāng)市豫瑞建筑工程有限公司：
2019年8月21日，集團公司對你公司進行了效能監(jiān)察，認為你公司在工作中存在以下問題：
1、PMC項目資料存檔不規(guī)范，公司內(nèi)基本沒有各項目存檔資料。
2、組織架構及人員配置不健全，滿足不了業(yè)務開展需要。
3、因人員配備等各方面因素制約，PMC項目各項工作進展較慢。
4、制度建設不健全，截至目前沒有一份正式出臺的公司內(nèi)部治理制度文件，僅有電子版初稿清單。
5、招標控制價評審項目，缺乏前期選定評審單位的規(guī)范性程序。
6、公司沒有明顯標志，品牌形象較差。
依照《原陽金豫河投資集團有限公司效能監(jiān)察管理辦法（試行）》規(guī)定，特提出如下監(jiān)察建議：
1、PMC項目資料集中備份存檔。進一步規(guī)范項目資料的紙質(zhì)版存檔、分類，加強文件材料歸檔整合的及時性、條理性以及各項記錄的嚴謹性。組織員工尤其是文檔資料管理相關人員學習公司檔案管理辦法，細化文檔分類與留存方案，同時要求監(jiān)理方、施工方細化文檔管理與分類，對各項記錄進行嚴格把關，并細化文檔管理、借閱、保存、接收清單。
2、在建章立制上下功夫，結合公司實際，制定行之有效的規(guī)章制度，已經(jīng)通過的制度要及時印發(fā)，以便在工作開展中有章可循。
3、申請中天園林公司配備更多的專業(yè)人員，同時因地制宜的制定合理的人員招聘方案，拓展招聘渠道，盡快補充專業(yè)人員力量。
4、積極拓展新業(yè)務，促使PMC項目各項工作加快推進。下一步加速與教體局黑羊山學校項目，黨校新校區(qū)報告廳、西宿舍樓裝修、餐廳裝修工程及監(jiān)理項目，縣教師進修學校改造工程及監(jiān)理項目對接溝通。
5、規(guī)范招標控制價評審項目的各項工作流程和程序，做到公平、公正、公開。
6、盡快懸掛公司標牌，設計公司標志，打響工作知名度。
請你公司于2019年9月21日前將監(jiān)察建議整改辦理結果上報。對本建議如有異議，請自收到本監(jiān)察建議書之日起30日內(nèi)向集團公司效能監(jiān)察機構提出。
原陽金豫河投資集團有限公司
2019年8月26日
